5 veel voorkomende valkuilen in Notion
Een goede Notion setup hoort je werk lichter te maken, niet zwaarder. Toch zie ik bij freelancers, teams en creatieve generalisten telkens dezelfde Notion valkuilen terugkomen: te veel bouwen, te weinig gebruiken. Het resultaat: minder overzicht, meer ruis, en opnieuw beginnen. Hieronder vind je 5 valkuilen én hoe je ze simpel oplost.
Valkuil 1: Je start met een dashboard
Herkenbaar: je bouwt een “mooie home”, maar je weet niet waar iets moet landen.
Kost: je blijft finetunen en je inbox blijft groeien.
Oplossing: start met 3 basics:
Inbox (capture)
Taken (next actions)
Projecten (status + volgende stap)
Valkuil 2: Te veel databases maken
Herkenbaar: voor elk ding een aparte lijst.
Kost: alles wordt versnipperd en je verliest tijd aan onderhoud.
Oplossing: hergebruik 1 centrale takenlijst en 1 projectlijst. Werk met views en filters in plaats van extra databases.
Valkuil 3: Te veel properties, tags en velden
Herkenbaar: je maakt een “perfect schema” met 12 velden.
Kost: je vult het niet in, of half. Data wordt onbetrouwbaar.
Oplossing: hou het bij wat je echt gebruikt:
status
datum
eigenaar/klant (optioneel)
prioriteit (optioneel)
Valkuil 4: Meeting notes zonder acties
Herkenbaar: je notes zijn volledig, maar er gebeurt niets.
Kost: afspraken blijven zweven en opvolging kost energie.
Oplossing: voeg altijd 2 blokken toe:
Beslissingen
Actiepunten (met owner + datum)
Valkuil 5: Geen ritme (alles is ad hoc)
Herkenbaar: Notion is iets dat je “soms” gebruikt.
Kost: je verliest het vertrouwen in je systeem.
Oplossing: kies 2 vaste momenten:
dagstart (5 min): wat is vandaag de focus?
weekreset (10–15 min): wat loopt, wat wacht, wat is next?
Snelle check: zo weet je of je setup goed zit
Stel jezelf deze 3 vragen:
Weet ik waar iets binnenkomt?
Weet ik wat ik vandaag moet doen?
Weet ik wat de volgende stap is per project?
Als je 1 van de 3 met “nee” beantwoordt, is je setup te complex of te verspreid.
Hoe Notion Nomads je helpt
Bij Notion Nomads bouwen we systemen die je gebruikt, niet onderhoudt. Met training, consultancy en templates als versneller krijg je een workflow die past bij jouw realiteit—freelance, team of creatief werk.
See you, nomads! Tot de volgende.
Heb je vragen, stuur een bericht naar hello@notionnomads.be
