De 7 bouwstenen van Notion
Wil je Notion echt gebruiken, dan helpt een goede Notion setup. In deze gids leg ik de 7 bouwstenen van Notion uit, zodat je sneller overzicht in Notion krijgt voor taken, notities, projecten en meeting notes.
Waarom “bouwstenen” je sneller vooruit helpen
Veel mensen starten in Notion met “een dashboard”. En botsen dan op dezelfde dingen: waar zet ik wat, hoe vind ik het terug, en hoe hou ik het licht?
Met bouwstenen denk je omgekeerd:
eerst snappen wat Notion is (de onderdelen),
dan pas beslissen wat jij nodig hebt (de flow).
De 7 bouwstenen van Notion
1) Pagina’s (je containers)
Alles in Notion leeft in pagina’s. Een pagina kan een simpele notitie zijn, maar ook een volledige werkruimte.
Gebruikstip: maak je navigatie niet te breed. Hou je sidebar rustig.
2) Blocks (de lego van Notion)
Tekst, to-do’s, headings, toggles, afbeeldingen… Alles is een block.
Gebruikstip: toggles zijn top om info compact te houden (meeting notes, checklists, afspraken).
3) Databases (waar je lijsten “leven”)
Databases zijn niet “moeilijk”, ze zijn gewoon lijsten met structuur: taken, projecten, klanten, notities.
Gebruikstip: start met 1 database per type (taken, projecten, notities) en hergebruik die.
4) Properties (de velden die orde brengen)
Denk: status, datum, eigenaar, klant, prioriteit, type.
Gebruikstip: hou properties beperkt. Te veel velden = te weinig gebruik.
5) Views (zelfde data, ander perspectief)
Lijst, board (kanban), kalender, timeline… Views tonen dezelfde database op een andere manier.
Gebruikstip: maak per database 2–3 views die je écht gebruikt (bv. “Vandaag”, “Deze week”, “Wacht”).
6) Filters & sorts (de ruis weg)
Filters zorgen dat je enkel ziet wat nu telt. Sorteren zet alles in de juiste volgorde.
Gebruikstip: filter op “actief” en “volgende stap” zodat je dashboard geen kerkhof wordt.
7) Delen & rechten (samenwerken zonder ruis)
Notion is sterk als iedereen dezelfde context ziet: afspraken, beslissingen, acties.
Gebruikstip: spreek één plek af voor meeting notes + acties, en link die aan projecten. Notion Nomads-merkfundament-Jan…
Zo pas je dit toe op jouw werk (1–3 stappen)
Kies je 3 kernflows: taken, projecten, meeting notes.
Bouw klein: 1 taken-database, 1 projecten-database, 1 plek voor meeting notes.
Maak 2 views per flow: “nu” (focus) en “later” (wacht/parking).
Waar Notion Nomads je helpt (training)
Bij Notion Nomads leer je dit niet alleen “begrijpen”, maar vooral toepassen: van bouwstenen naar een workflow die blijft werken. In de training nemen we je stap voor stap mee door navigatie, databases, views, filters en delen—zodat jij er rust en uitvoering uit haalt. Notion Nomads-merkfundament-Jan…
See you, nomads! Tot de volgende.
Heb je vragen, stuur een bericht naar hello@notionnomads.be
